Las 5 apps que uso en mi día a día

5 apps esencialesPertenezco a una generación en la que hablar de estar offline u online no es un estado real, sino un estado mental. Porque no podemos pensar en estar offline en el sentido de “no tener conexión a internet”. En una sociedad cada vez más conectada con pulseras que intercambian datos biométricos, que detectan patrones de compra, de tendencias y hábitos, con smartphones que sirven para mucho más que llamar o recibir mensajes, con una sociedad que mira cabizbaja hacía una pantalla mientras camina; hablar de offline u offline ya resulta anacrónico.

Por eso, quiero compartir mis herramientas: aplicaciones y servicios que hacen que mi trabajo sea más productivo y pueda llegar al final del día habiendo cumplido (casi) todas las cosas que me propuse.

Apps y programas que me hacen dar más de mi

OmniFocus

OmniFocus_Mac_1.10Me declaro un auténtico fanático de este programa que se basa en el GTD más puro. Es un programa para OSX (los sistemas de Apple) e iOS creado por la compañía OmniGroup.

Sirve para ordenar los proyectos por prioridades y subdividirlos en tareas. De este modo puedes saber qué tareas necesitas completar para poder terminar un proyecto.

El secreto de esta app de GTD (Getting Things Done) se basa en ser muy metódico y realizar lo que ellos llaman “vaciados mentales”: durante 30 minutos diarios sentarte delante del programa e ir poniendo sin ningún orden todas aquellas cosas que rondan tu cabeza de “cosas que tengo que hacer”. Después, catalogarlas, añadirlas en proyectos, etc. De este modo sabes muy bien qué tienes qué hacer y te evitas el estrés de tener que hacer tantas cosas, y de recordar que no se te olvide hacer alguna de ellas.

El programa requiere mucha disciplina para que funcione correctamente. Tiene una curva de aprendizaje bastante buena y en muy poco tiempo tendrás ordenados tanto tus proyectos profesionales como personales.

sdasEl punto negativo que encuentro a esta herramienta es la parte colaborativa, inexistente en este sistema. Sin embargo, Wunkerlist, recientemente comprada por Microsoft, es muy parecida a OmniFocus y ofrece la parte colaborativa. Quizás Wunderlist tenga más opciones y se adapte mejor a tus necesidades.

Mi recomendación es que pruebes ambas y te quedes con la que más te guste.

OmniFocus 2 Mac: 79,99$ (un solo pago)

OmniFocus 2 iPhone/iPad 39,99 (un solo pago)

Wunderlist: 4,99$/mes

Evernote

MetroUI-Apps-Evernote-iconEsta app es “La App” que no puede faltar en mi iPad. De hecho, cuando me compré mi nuevo iPad Air 2 la primera App que descargué desde la Store fue Evernote.

Imagina tener un bloc de notas pero disponible en cualquier dispositivo, siempre sincronizado para que dé igual donde empezaste a escribir esa nota, y además con un diseño espectacularmente bonito. Eso es Evernote.

Cuando digo “cualquier dispositivo” es prácticamente cualquier dispositivo porque lo tendrás tanto en relojes Pebble, Apple Watch, Android, Linux, etc.

Es la aplicación que más uso en mi día a día porque ahí guardo absolutamente todo: actas de reunión, anotaciones, ideas de proyectos, dibujos sobre prototipos, todo. Además, permite guardar notas de una forma tan sencilla como hacerles una foto y de ese modo tenerlas digitalizadas.

Con un increíble OCR entiende lo que hay en cada nota, catalogándola y permitiendo hacer búsquedas inteligentes. Es muy útil para guardar PDFs y después hacer búsquedas en ellos.

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Es una aplicación que tiene diferentes niveles de uso. La puedes usar como un simple bloc de notas, que para eso es perfecto, o ir un paso más allá y categorizarlas, etiquetarlas u ordenarlas en libretas. Es extremadamente útil para las reuniones ya que además de anotar las cosas, te permite hacer búsquedas de las anteriores notas que estén relacionadas con esa reunión.

Evernote: Gratis – 39,99€/año

 

Office 365

le-migliori-app-per-tabletLo que ha hecho Microsoft con Office 365 es digno de estudio: ha llevado la mejor suite de ofimática a todos los dispositivos posibles y ha logrado entrar así como caballo de Troya en ecosistemas que parecían infranqueables. Reconozco que cuando instalé Excel en mi iPhone lo hice con muchísimo recelo, pero al mismo tiempo con la lógica de saber que la aplicación de Numbers no es una alternativa de Excel por mucho que le pese a Apple. Después de Excel fueron cayendo PowerPoint, Word y Outlook en mis dispositivos iOS.

Si ya Excel me pareció un prodigio a nivel de cómo habían llevado una aplicación fea pero muy útil como esta a un dispositivo móvil y hacerla usable y adaptada a estos dispositivos, lo de Outlook me pareció un trabajo de otro planeta.

Es posiblemente el mejor gestor de correo electrónico que existe. Y se dice pronto. Outlook no solo te gestiona el correo, también el calendario gracias a la estratégica compra que hizo Microsoft de Sunrise el año pasado. Es una App muy completa para los dispositivos móviles.

Si aún no las conocías, no pierdas ni un segundo y descárgatelas.

Lo peor es el espacio que requieren porque ocupan una media de 550Mb cada una (excepto Outlook, claro) y eso hace que se relentice no solo el sistema operativo, sino que tengas menos capacidad para otras apps en las que pudieras estar interesado.

Office 365 para empresas: 8,8 €/usuario/mes

 

Infocaller

infocaller lite fotoParece un tópico que una persona de marketing de la empresa recomiende su propio producto, pero, más allá de esto; Infocaller se ha vuelto en uno de los imprescindibles de mi día a día como profesional y se debe a una razón: cubre una necesidad básica de todo negocio o actividad empresarial y es hablar por teléfono.

Con Infocaller gestiono todas las llamadas entrantes durante mi horario laboral. Cuando hago un contacto profesional en lugar de darle mi número privado de móvil para que me llame, siempre le doy mi número virtual de Infocaller. En mi caso es un fijo provincial del lugar en el que trabajo.

Cuando este contacto me llama, la llamada es desviada hasta mi móvil por lo que siempre puedo cogerla. Pero antes de que esta llamada sea desviada a mi número pasa por un proceso de validación para ese desvío: que no sea un número oculto, que me llame dentro del horario laboral, etc.

A veces se nos olvida que nuestros teléfonos se inventaron con un objetivo, el de llamar, y a pesar de que nuestros teléfonos han evolucionado muchísimo haciendo que no solo sirvan para este fin, la forma que tenemos de hablar con nuestros clientes, familiares o amigos no ha cambiado nada en los últimos años. Por eso, Infocaller ofrece esa capa inteligente de gestión de la llamada que hace un filtrado previo de cada llamada.

Se configura desde el navegador de Internet de un ordenador.

Infocaller: Desde 6€/mes (depende del uso)

 

Twitter

Sin distracción no hay inspiración

social-media-apps-alltwitterNecesito estar conectado a mi entorno profesional y personal. Me gusta leer noticias sobre tecnología para saber qué nuevos teléfonos saldrán, leer a expertos de UX que están experimentando con la última beta de iOS 9.3 y las posibilidades del 3D Touch, me encanta leer sobre otros competidores, y también sobre mis hobbies.

Reconozco que ya no entro en la portada de las webs que antes solía ver, ahora esa portada se ha convertido en el feed de mi Twitter y desde ahí visito sus contenidos.

Para mi es fundamental poder estar al día del entorno que me rodea, porque otro de los trabajos del “marketero” es anticiparse a ese Next Big Thing al que los medios nos han acostumbrado.

Twitter: Gratis

 

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